Sekretär Beruf, Job und Karriere

Secretary Wesen der Arbeit

Sekretäre führen eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Führungs- und Fach Arbeitgeber. Sie sind in den privaten und öffentlichen Sektor beschäftigt. Sekretäre und Verwaltungsassistenten in der Regel in Schulen, Krankenhäusern, Firmeneinstellungen oder rechtlichen und medizinischen Büros arbeiten.

Secretary Beschäftigung Anforderungen

  • Abschluss der Sekundarstufe ist in der Regel erforderlich,
  • Abschluss eines ein- oder zweijährigen College oder eines anderen Programms für Sekretäre
  • Zurück klerikalen Erfahrung erforderlich ist.

Secretary Pflichten und Aufgaben

Sekretäre können die folgenden Aufgaben ausführen:

  • besuchen und nehmen Sie die Protokolle der Sitzungen, sowohl im Büro als auch an anderen Standorten
  • Entwurf Briefe und Berichte im Namen der Organisation
  • Datei Korrespondenz und andere Aufzeichnungen
  • mieten und überwachen Mitarbeiter
  • halten Budget und Kontounterlagen
  • machen und aufzeichnen Termine
  • Bürogeräte arbeiten wie Kopierern, Faxgeräten, Schaltanlagen, Computer
  • organisieren Business-Routen, Reisevorbereitungen, Konferenzen, Meetings und soziale Funktionen
  • Vorbereitung Agenden oder Programme für Tagungen
  • Kauf Bürobedarf
  • empfangen und eingehende und ausgehende Mail verarbeiten
  • Bildschirm Telefon und persönliche Anrufer
  • Speichern und Abrufen von Daten auf Computern
  • sprechen Sie mit Kunden
  • Übertragen Sie Kurznotizen oder Daten von Tonbändern mithilfe eines Computers in Briefe und Berichte

Secretary Beispiel Titel

  • Exekutivsekretär
  • Privatsekretär
  • Generalsekretärin,
  • technischer Sekretär

Secretary Arbeitsbedingungen

Sekretäre Arbeitsplätze beinhalten häufig für längere Zeit sitzen. Die Aufgaben Sekretäre führen variieren stark je nach Größe und Art der Organisation, in der sie arbeiten.

Secretary persönlichen Anforderungen

  • der Lage, mit Takt und Diskretion zu handeln
  • der Lage, selbständig zu arbeiten
  • Eignung für die Arbeit mit Computern
  • unter Druck und treffen Fristen arbeiten können
  • gute Beherrschung der englischen Sprache, in Wort und Schrift
  • gute Pflege und Präsentation
  • klingen organisatorische und soziale Kompetenz

Secretary Verwandte Berufe

Administrative verwandte Branchen

Alle öffentlichen und privaten Branchen, dh

Secretary Verwandte Lebensläufe:

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Viel Glück mit die Sekretärsbeschäftigung!