Wiederaufnahme des Finanzbuchhalters

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FINANZIELLE RECHNUNGSFÜHRER • MANAGEMENTRECHNER

Berufsmitglied des National Institute of Accountants

Ein erfahrener Wirtschafts- und Finanzbuchhalter, der für fundierte Entscheidungstalente bekannt ist, die sich aus intensiver Analyse, Geschäftscharakteristik, fortlaufender Schulung und einer umfassenden Vision zusammensetzen. Strategisch, methodisch und zuverlässig; genießen Sie die Herausforderung, langfristige Probleme zu lösen, die früheren Betreibern entzogen sind, und die positiven Ergebnisse bei den Einnahmen zu beeinflussen. Begeisterter und verantwortungsvoller Führer und unabhängiger Arbeiter. Anerkannt für ruhiges Verhalten bei der Konfliktvermittlung und unermüdliches Streben nach Konsens unter den Interessengruppen mit unterschiedlichen Agenden. Nutzen Sie die Möglichkeit, über den Tellerrand zu blicken und durch strategische Informationserfassung, Datenerhebung und umfassende Überprüfung neue Lösungen für alte Probleme abzuleiten. Überzeugender und prägnanter Kommunikator; Experte für die Modifizierung komplexer technischer Informationen für mehrere Zielgruppen und Coaching von Untergebenen für mehr Produktivität und Verständnis.

Beruflichen Stärken sind:

• Finanzbuchhaltung • Geschäftsplanentwicklung • Budgetverwaltung
• Ressourcenzuweisungen • Unternehmensberatung • FBT & Finanzberichterstattung
• GST & BAS-Rückgaben • Varianzanalyse • Trust Account-Verwaltung
• Client Relationship Management • HR Management & Training • Job Costing
• Machbarkeitsanalyse • Property Asset Management • Gewinn- und Verlustanalyse
• Kostenvermeidung • Finanz- und Investitionsanalyse • Strategische Planung
• Effizienzverbesserungen • Umsatzverbesserungen

Technologie: Excel, Lotus 1-2-3, Access, Word, Navision, BusinessCraft und Property Asset Management

AUSBILDUNG

Abschlusszeugnis in professioneller Buchhaltung, Universität von Southern Queensland (2001)
Associate Diploma of Business (Buchhaltung), Chisholm TAFE College (1995)

BESCHÄFTIGUNG CHRONOLOGIE

ORBIT HOMES AUST PTY LTD

2003 bis zur Gegenwart

Financial Accountant

Konfrontiert mit dem Beginn einer Abteilung, die durch historisch ineffiziente Arbeitspraktiken, mangelnde Schulung und Nachverfolgung sowie kundenspezifischer branchenspezifischer Software negativ beeinflusst wurde und nicht in der Lage war, die für das Management kritischen Finanzberichte zu erstellen, um eine Prognose für die weitere Geschäftsentwicklung abzugeben.

· Konzipierte, gestartete und verfestigte Änderungen an den bestehenden Unternehmenswerten Modell zur Berechnung der Jobkosten Gewinnerkennung verfeinern für jedes Bauvorhaben. Unabhängig recherchiert und gelernt BusinessCraft das Job Costing-Modul und startete eine zeitintensive manuelle Überprüfung von 800-Projekten - Überprüfung der Einnahmen, Ausgaben und generierte Margen.
· Bestehende Systemmängel überwinden in Cashflow-Prognose durch die Entwicklung eines Tools für das Management zur Erfassung genauer Informationen über Bargeldbestände, die zukünftige Entscheidungen erleichtern würden. Gestaltete Excel-Kalkulationstabelle, die in das Erbe integriert wurde BusinessCraft Ermittlung von negativen Cashflow-Szenarien, Angaben zu Einnahmen und Ausgaben, Abschluss von Bankguthaben und Kreditaufnahmen.
· Korrigiertes Ad-hoc-System, das monatlich die Finanzberichte des CEO nicht fristgerecht erstellt hat. Erarbeitung und konsequente Durchsetzung der Einhaltung neuer Fristen, um die Kritikalität der Verpflichtungen der Banken zur Einhaltung der Verpflichtungen zu formulieren. Alle Berichte erfüllen nun konsequent die Ziele intern. Externe Stakeholder erhalten monatliche und vierteljährliche Berichte, die die Richtlinien genauestens einhalten.
· Ungedeckte und fehlerhaft zugeordnete Vermögenswerte zu niedrigen Abschreibungszahlen führen.
· Beseitigter Rückstand an Abschreibungen für das Geschäftsjahr 2002 / 2003: Ersetzung der tatsächlichen Abschreibungen durch Korrekturen zum Jahresende. Das neue System bietet eine höhere Genauigkeit in den Abschlüssen für eine auf einen Blick durchgeführte Managementprüfung.
· Einfach zu lesendes, rationalisiertes Finanzdokument erstellt zur Verwendung durch Banken, Unternehmensleitung, Versicherungsgesellschaften und andere externe Stakeholder. Extrahierte Rohdaten aus der BusinessCraft Software und eingebettet in persönlich gestaltete vorlagengesteuerte Excel-Tabellenkalkulationen.
· Vorausgesetzte vollständige Verwaltung von ein jährliches Lieferantenkonto von $ 2.4M 260 separate Rechnungen monatlich berechnen. Aufgedeckte Verarbeitungsfehler und garantierte absolute Genauigkeit für die pünktliche Rechnungsstellung.
· Vorhandene Kalkulationstabellen für das Budget geändert Erstellung von überarbeiteten Cashflows für den 4-Zeitraum, die die Entscheidungsfindung des Managements bei der Akquisition von Grundstücken und der Durchführbarkeit des Cashflows unterstützen.
· Festgestellte Bilanzabweichungen mit Potenzial zur Verfälschung der Vermögens- und Passivdaten durch Unterteilung der einheitlichen Konten der Mitarbeiter. Getastete und abgeglichene Daten und bearbeiteten Korrekturen.
· Alle Einnahmen und Zahlungen über 9-Monate sorgfältig erfasst und einen vollständigen Satz von Finanzberichten erstellt einschließlich der Überleitungsrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Geldflussrechnung für FCA (Finance Concepts Australia) Finanzierungszweig der Gesellschaft.
· Vom Finanzcontroller ausgewählt, um die 2001 / 2002-Finanzberichte für die zwei Supersammlungsfonds der Unternehmensdirektoren auszufüllen.

BP AUSTRALIA

2001 zu 2003

Franchise-Buchhalter, Elite Customer Solutions (eine Tochtergesellschaft von BP Australia)

In 6 wurde 12 zu einer dauerhaften Rolle in einem 30-Monatsvertrag ernannt, mit dem Auftrag, die Einhaltung der Registrierungsrichtlinien durch den Franchisenehmer gegenüber allen Aufzeichnungen und Verfahrensproblemen in XNUMX-Einzelstandorten sicherzustellen. Mit Berichtsprozessen, die durch das antiquierte computergestützte VAX-System kompliziert wurden, wurden sie schnell den Herausforderungen der Finanzberichterstattung und -abstimmungen angepasst und später nahtlos auf das erheblich verbesserte neue System Navision nach der Implementierung übertragen.

Untersuchte und analysierte die Einnahmen und Ausgaben der Franchise-Nehmer, um jedem Geschäftsinhaber eine subjektive Einschätzung Dritter zu vermitteln, die konkrete Rückmeldungen zu den finanziellen Geschäftsergebnissen lieferte und Trends aufdeckte, die die weitere Rentabilität beeinträchtigten.

Beiträge und Ergebnisse:

· Identifizierte Bestandsabweichung in einem P & L-Bericht eines Franchisenehmers, der die Bilanzstatistik verzerrt und den Fortschritt der Steuererklärung des Unternehmens behindert hat. Durchführung einer umfassenden Analyse der Gewinn- und Verlustdaten, Offenlegung der Bestandsaufnahme und Erstellung von überarbeiteten Berichten für externe Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, wodurch potenziell schädliche Beschwerden des Managements umgangen wurden, um Unzulänglichkeiten früherer Franchise-Buchhalter, des EDV-Systems und des Mangels an Dokumentation und Finanzkontrollen aufzudecken.
· Dramatisch reduziertes Fehlerpotenzial Durch die Einführung einer Software-Erweiterung, die Franchise-Buchhalter daran erinnert, dass die Genehmigung des Managements für Journaleinträge über $ 100K erforderlich war. Die Initiative stärkte die Infrastruktur für die Berichterstattung über interne Kontrollen und beseitigte reguläre Ausfälle von Franchise-Buchhaltern, die die Genehmigung des Managements beantragen.
· Konzeption und Entwicklung eines Fondsabrechnungsmodells über eine Kalkulationstabelle, das eingehende und ausgehende Fonds überwachte und die finanzielle Klarheit bot, die für einen Franchisenehmer von 12-Standorten von entscheidender Bedeutung ist, um Datenunregelmäßigkeiten zu ermitteln, die sich auf die Cashflows auswirken, und die Entscheidungsqualität zu verbessern.
· Erleichterte die Abwicklung des Nettovermögens der 12-Franchise an BP in nur 5-Monaten - die erste Schließung und Übertragung von Vermögenswerten an mehreren Standorten in der Franchise-Geschichte des Unternehmens. Koordinierte Erfassung und Verarbeitung von ausstehenden 300-Rechnungen, Mitarbeiterlöhnen, Waren und Mieten sowie Entwicklung einer Excel-Tabelle zur Überwachung aller ein- und ausgehenden Geldmittel unter Einhaltung strenger Fristen.
· Durchführung von Schulungen zum Bankabgleich am Arbeitsplatz zu neuen Rekruten mit dem VAX-Buchhaltungssystem. Das gestiegene Wissen der Mitarbeiter reduzierte die Abhängigkeit von leitendem Personal, um routinemäßige Hilfe zu leisten, und erhöhte die Effektivität der gesamten Abteilung.
· Umgekehrter Ad-hoc-Ansatz für physische Bestandsaufnahmen, wobei ein permanentes System empfohlen wird, das die zunehmenden Vorfälle von Lagerfehlern behebt.
· Die Bedeutung der Einhaltung der Franchise-Nehmer zur Erreichung der erwarteten Rohertragsmargen beim Warenverkauf wurde verstärkt. Analysierte 30-separate Standorte und arbeitete mit Standortmanagern zusammen, um Abweichungen zu beheben.

AGENTURÜBERTRAGUNG

2001

Assistent der Buchhaltung, PLAN International • Assistent der Buchhaltung, Kreditgenossenschaft der Polizeiassoziation Ltd • Assistent der Buchhaltung, Intelligentes Aluminium

Kurzfristige Engagements erstellen gesetzliche Jahresberichte zum Jahresende, stimmen die Gehaltsabrechnungen, GST und Geschäftskonten ab, erstellen Finanzberichte, erstellen Tabellenkalkulationen und analysieren Investitionen.

JONES LANG LASALLE

1996 zu 2001

Manager, Client Financial Services (2000-2001)

Vom Immobilienberater zum Manager befördert, Client Financial Services auf Empfehlung des Amtsinhabers. Leitung des 8-Teams zur Erreichung termingerechter Rechnungslegungsaufgaben und der täglichen Verwaltungsangelegenheiten und spielte eine entscheidende Rolle bei der Stärkung der Einhaltung der Grundsätze der Wirtschaftlichkeit der Rechnungslegung und der Einhaltung des Immobilienrechts für die jährliche Abteilungsprüfung, die ihre Verpflichtungen effizient umsetzte.

Ausgewählte Beiträge:

· Beseitigter Rückstand von 100-Immobilien innerhalb des Waverley-Portfolios mit unvollständigen Planungs- und Ausgabenprognosen aufgrund von Terminüberschreitungen. Festgenommene Mieter- und Eigentümerkonflikte, Minimierung von Zeitverzögerungen und Milderung des Managements, indem sie einen Großteil der Last für die Erstellung von Ausgabenprognosen und die Analyse des Gewinnpotenzials für langfristige Entscheidungen trugen.
· Ausgezeichnete Leistungsbewertungen gewonnen über 360-Grad Rückmeldungen von Mitarbeitern, die hohe Führungskompetenzen als Schlüsselinitiator für eine verbesserte Moral und Produktivität anführen.
· Lieferung von $ 5,000-Einsparungen durch Erstellung eines Abrechnungsnachweises für den Lieferanten in der Immobilienveräußerung.
· Entlastet die Last routinemäßige Bearbeitungsaufgaben für Führungskräfte. Ich habe die Genehmigung erhalten, ein zusätzliches Mitglied des Verwaltungsteams für zeitaufwendige, alltägliche Verfahren einzustellen.

Immobilienbuchhalter (1996-2000)

Erstellung monatlicher Finanzberichte und Budgets für ein Portfolio von 40-Geschäfts- und Industrieimmobilien mit einem jährlichen Umsatz von 19 + Millionen sowie 5-Immobilien der Klasse A, die internationalen und juristischen Personen gehören, und einem jährlichen Beitrag von 5-10 Millionen. Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen, Abstimmung der Budgets mit den tatsächlichen Ausgaben für jede Immobilie, Erstellung von Cashflow-Budgets, Erstellung von GST / BAS-Renditen und Abschlussprüfer.
· Jährlich geschätzte Einsparungen von $ 20,000 Aufklärung der Immobilienverwalter über die korrekte Methodik für die Verarbeitung und Genehmigung elektronischer Bestellungen und Rechnungen für die neue erweiterte PAMS-Software (Property Asset Management System).

STADT DES GROSSEN DANDENONG

1987 zu 1996

Finanz- und Haushaltsbeauftragter (1993-1996) Debitorenbeauftragter (1989-1990)
Verantwortlicher für Kreditorenbuchhaltung (1990-1993) Tarife / Verwaltungsbeamter (1987-1989)

· Als Finanz- und Haushaltsbeauftragter bereitete das jährliche Budget von 55 Millionen vor einschließlich Budgetprojektionen für den Schuldendienst, verwaltet ein Anlageportfolio in Höhe von 25-30und erstellte Finanzberichte für die 25-Geschäftseinheiten. Konsultierte Unternehmensleiter zur Verbesserung des Finanzmanagements, zur Eindämmung von Kosten und zur Vorbereitung von Angeboten. Durchgeführtes computergestütztes Budgetverwaltungssystem zur Verbesserung der Qualität der Finanzberichte und der Effizienz der gesamten Abteilung
· Als Kreditorenbuchhalter wurden monatlich 500-Kreditorenrechnungen verarbeitet, das Anlagenregister geführt, Beziehungen zu den wichtigsten Gläubigern aufgebaut und FBT-Retouren verarbeitet.
· Der Debitorengutachter reduzierte die ausstehenden Tage durch Vermittlung und Verhandlung.

WESTPAC BANKING CORPORATION

1985 zu 1987

Kundendienstmitarbeiter

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Viel Glück mit der Wiederaufnahme der Finanzbuchhaltung.