Exekutivsekretär Resume Sample

Dadurch kombiniert Lebenslauf Format kombiniert die Elemente der Reverse chronologischen Lebenslauf und funktionale Lebenslauf Typen / Arten. Das Format ist das flexibelste, so dass Sie die Abschnitte der Lebenslauf hervorheben, die am besten zu Ihrer Karriere Ziel sind. Dies ist ein zunehmend beliebtes Lebenslauf-Format.

DIE EXECUTIVE SECRETARY RESUME-PROBE GIBT STYLISTISCHE IDEEN, DIE SIE FÜR IHR RESUME BENUTZEN KÖNNEN

Vorname Nachname
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City, ST ZipCode
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ZUSAMMENFASSUNG

Office Manager / Administrator mit über 20-Jahren Erfahrung in der Planung und Leitung von administrativen Angelegenheiten und Support auf Führungsebene. Kombinieren Sie Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, verschiedene Geschäftsbeziehungen zu planen und zu verwalten. Qualifikationen beinhalten:

• Executive Office Management • Kundenkommunikation und Verbindungsangelegenheiten
• Budgetierung und allgemeine Buchhaltung • Spezielles Projektmanagement
• Corporate Real Estate Operations • Vertrauliche Korrespondenz und Daten
• Informationsmanagementsysteme • Personal- und Sozialleistungsverwaltung
• Immobilienerwerb und -verwaltung • Einkauf und Vertragsüberprüfung
• Microsoft Office- und Buchhaltungstools

ERFAHRUNG

ZANE COMPANY, Lake Orion, Michigan
Administrative Officer

1997 - Gegenwart
Verwalten Sie alle Verwaltungsfunktionen für Hersteller von Automobilkomponenten und den Vertrieb an nationale und internationale Kunden. Verwalten Sie die Buchhaltung (durch Bilanz / Finanzbericht, AP / AR), die Personalabteilung (Anwerbung, Auswertung, Buchführung, Lohnbuchhaltung) und die Verbindung zwischen Management und Mitarbeiter / zwischen Unternehmen und Kunden.
* Unterstützte Akquisitions- und Eigentümerwechselinitiativen.
* Formulare und Hilfsmaterialien für neue Verfahren und Richtlinien für den Zertifizierungsprozess erstellt.
* Verbesserte Buchhaltung / Buchhaltung von Handbüchern zur computergestützten Technologie. Setzen Sie Systeme ein, um die Qualität und die Leistung des Kundendienstes zu verfolgen.
* Untersuchte Versicherungsoptionen und sparte jährlich $ 25K durch Implementierung eines neuen Lieferanten.
* Optimierte Büroprozesse.

JAYBIRD CORPORATION, Waterford, Michigan
Administrative Officer

1994 - 1997
Mitglied des Teams für Startup-Unternehmen, das Förderkomponenten für den Automobilmarkt produziert.
* Einrichtung und Einführung des gesamten Bürosystems, Entwicklung von Abrechnungsverfahren, Gestaltung geeigneter Ablageprozesse und Einführung von Computerprogrammen.
* Ein Hilfspersonal wurde eingestellt, eingestellt, ausgebildet und beaufsichtigt.
* Unterstützung bei der Entwicklung von Informationsdatenblättern zur Vermarktung von Produkten an Kunden.
* Unterstützung bei der Gestaltung von Marketingplänen, Verkaufstools und Werbematerial.

FJK CORPORATION, Bloomfield Hills, Michigan
Executive Administrator

1982 - 1994
Mehrschichtige Position mit vielfältigen Verantwortlichkeiten und Funktionen, die sich auf die Immobilienverwaltung für Beteiligungskonglomerate beziehen, die Immobilienerwerb, gewerbliche Bürogebäude und die Verwaltung von Leasingobjekten umfasste. Unterstützte Eigentümer bei der Verwaltung der gesamten Büroverwaltung. Eingestelltes und überbesetztes Supportteam, führte Unternehmensdaten, Buchhaltungsvorgänge und HR-Aktivitäten.
* Überprüfung der potenziellen Anlegerinformationen, Unterstützung bei der Beschaffung von Unterschriften und anderen Anlegerinformationen. Erhebung und Übermittlung von Daten an Kreditinstitute für Darlehensvorschläge.
* Geprüfte und autorisierte Zahlung an Auftragnehmer, Vorbehalte von Pfandrechten.
* Verwaltete Bauprojekte durch alle Phasen des Aufbaus bis zur Fertigstellung.
* Arbeitete mit Bankbeamten beim Bau von Hypothekendarlehen für die Entwicklung verschiedener Immobilien.
* Spielte eine Verbindungsrolle in Bezug auf Mieterbeziehungen, überprüfte Leasingdokumente, Rechnungsstellung, Wartung und betriebliche Fragen.
* Begleitung eines Rechtsbeistandes bei externen Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf Eigentumsausfall und Räumungsverfahren.
* Verwaltete zahlreiche Akquisitionen, Umzüge und Übernahmen.

XYZ-Anwälte, Troy, Michigan
Legal Secretary

1980 - 1982
Verwaltete Transkription juristischer Dokumente und Korrespondenz. Entwurf der grundlegenden rechtlichen Unterlagen bei den Gerichten. Behandelte AP / AR, Hauptbuch, Gehaltsabrechnung und Steuermeldung.

BERUFSVERBÄNDE

American Business Woman's Association - Ehemaliger Präsident

AUSBILDUNG

FERRIS STATE UNIVERSITY
AAS, Büroverwaltung

OAKLAND UNIVERSITÄT
Seminare in betrieblicher Anwendung, Arbeitsrecht, Büroverwaltung


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Viel Glück mit der Executive Secretary-Stichprobe.