Administrative Coordinator Lebenslauf Beispiel

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OBJEKTIV
Administrative Coordinator Role - Produktion / Transportindustrie
PROFIL UND Schlüsselkompetenzen

Administrator mit Hintergrund in der Transportindustrie. In der Lage, unabhängig zu arbeiten und in einem Team. Anerkannt durch Vorgesetzte für hohe Besucherzahlen, starke administrative Fähigkeiten, Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen, und die Sammelergebnisse auf ausstehende Rechnungen.

• Tippen 50 + wpm • Einkauf
• Versand • Zeitplanung und Zeiterfassung
• Parts Order Entry und Rücktritt • Ausgezeichnete Kundendienst-Fähigkeiten
• Motivation Aufsichtsrat Fähigkeiten • Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung • Hauptbuch
• Sammlungen
AUSGEWÄHLTE HIGHLIGHTS
• Erreicht 97% bis% Pünktlichkeit Berichte von zwei Großkunden 100
• Spirit Award präsentiert, um Verwaltungsabteilung - 1998
• 10 Jahr Service Award in dankbarer Anerkennung der Hingabe, Engagement und Service - 1997
• Hervorragende Performance Award - 1994
• Certificate of Honor für Achievement in Office Administration - 1993
• Mitarbeiter des Jahres - 1991
• um Dienst Billing Backup Turned aus 4 Monate 3 Wochen
BESCHÄFTIGUNG IM ÜBERBLICK
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1999 - Gegenwart
Administrative Service Coordinator
• zu Abteilung zugeordnet zu klären, Probleme mit der Abrechnung und Organisation Verfahren. Erfolgreich abgeschlossen Zuordnung und gepflegt um.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1996 - 1999
Verwaltungsbeauftragte
• Betreute 5 Personal einschließlich Auftragseingabe Schreiber, Empfangsdame, A / R Schreiber, Servicekauffrau und Sekretärin. Verwaltet konsistenten Workflow und in allen Bereichen unterstützt, wenn erforderlich.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1995 - 1996
Rechnungsprüfer
• Überprüfte Rechnung an Zitaten und Empfangsbestätigung Kopien. Eingetragen Verbindlichkeiten in konsistenter Weise, damit ein Skonto ergriffen werden könnten. Kein Skonto Verlust in den letzten 3 Jahren. Posted Verbindlichkeiten gegenüber Hauptbuch.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1992 - 1995
Service Coordinator
• Nahm Serviceeinsätze. Generierten Aufträge, geplante Techniker, machte Termine, überprüft auf Arbeitsaufträge, dachte Zeitnachweise. Anrufe beim Kundendienst. Gehandhabt monatliche Abrechnung über $ 150,000.00, überprüft Rechnungen, verteilt und verschickt Rechnungen, Verträge aktualisiert.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1990 - 1992
Debitoren-Clerk
• Geprüfte, verteilt und verschickt Rechnungen. Eingestellt Tagesbankeinlagen und gepflegt Sammlungen records.
• Sammlungen. Erstellt ein Past Due tickler Form für Follow-up, was zu weniger Verzögerungen in einer Sammlung. Gesammelt mehr als $ 100K mehr Vergangenheit Beiträge als uneinbringlich vom Management aufgrund Bestimmung, Ausdauer und durch die Behandlung der Kunden mit Respekt und Verständnis, das effektiver als Bedrohung war.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1989 - 1990
Schreiber
• Auftragseingang, Preise, Bestellungen, und Zitate zu überprüfen. Erhalten Fracht Zitate. Geben Sie Frachtbriefe und andere Dokumente für den Versand. Generieren Sie Kommissionierung Tickets.
• jährlich gekauften über 8 Mio. $ von Material für den Weiterverkauf. Kauften auch Büromaterial, Möbel und Geräte. Gesicherte Liefertermine, Kostenbestätigungen, erfüllt Kundentermine, und gewährleistet, Einkauf und Empfangsverfahren korrekt durchgeführt wurden.

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