Administrative Coordinator Lebenslauf Beispiel

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OBJEKTIV
Administrative Coordinator Role - Produktion / Transportindustrie
PROFIL UND Schlüsselkompetenzen

Administrator mit Hintergrund in der Transportbranche. Fähig, unabhängig und in einer Teamumgebung zu arbeiten. Von Vorgesetzten für hervorragende Anwesenheit, ausgeprägte administrative Fähigkeiten, Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, und Inkassoergebnisse auf ausstehenden Rechnungen anerkannt.

• Tippen 50 + wpm • Einkauf
• Versand • Zeitplanung und Zeiterfassung
• Parts Order Entry und Rücktritt • Ausgezeichnete Kundendienst-Fähigkeiten
• Motivation Aufsichtsrat Fähigkeiten • Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung • Hauptbuch
• Sammlungen
AUSGEWÄHLTE HIGHLIGHTS
• Erzielte 97% bis 100% pünktliche Leistungsberichte von zwei großen Konten
• Spirit Award präsentiert, um Verwaltungsabteilung - 1998
• 10 Jahr Service Award in dankbarer Anerkennung der Hingabe, Engagement und Service - 1997
• Hervorragende Performance Award - 1994
• Certificate of Honor für Achievement in Office Administration - 1993
• Mitarbeiter des Jahres - 1991
• um Dienst Billing Backup Turned aus 4 Monate 3 Wochen
BESCHÄFTIGUNG IM ÜBERBLICK
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1999 - Gegenwart
Administrative Service Coordinator
• Der Abteilung zugewiesen, um Abrechnungsprobleme zu klären und Verfahren zu organisieren. Auftrag erfolgreich abgeschlossen und Auftrag gepflegt.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1996 - 1999
Verwaltungsbeauftragte
• Betreute 5 Personal einschließlich Auftragseingabe Schreiber, Empfangsdame, A / R Schreiber, Servicekauffrau und Sekretärin. Verwaltet konsistenten Workflow und in allen Bereichen unterstützt, wenn erforderlich.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1995 - 1996
Rechnungsprüfer
• Verifizierte Rechnung zur Angebotsbestätigung und zum Erhalt von Kopien. Eingegebene Verbindlichkeiten auf konsistente Weise, damit ein sofortiger Zahlungsrabatt gewährt werden kann. Kein sofortiger Zahlungsrabattverlust in den letzten 3 Jahren. Verbindlichkeiten aus dem Hauptbuch.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1992 - 1995
Service Coordinator
• Serviceanrufe entgegengenommen. Generierte Arbeitsaufträge, geplante Techniker, vereinbarte Termine, überprüfte Arbeitsaufträge und berechnete Arbeitszeittabellen. Kundendienstanrufe. Abwicklung der monatlichen Abrechnung über 150,000.00 USD, Überprüfung der Rechnungen, Verteilung und Versand von Rechnungen, Aktualisierung der Verträge.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1990 - 1992
Debitoren-Clerk
• Geprüfte, verteilt und verschickt Rechnungen. Eingestellt Tagesbankeinlagen und gepflegt Sammlungen records.
• Sammlungen. Erstellt ein Past Due tickler Form für Follow-up, was zu weniger Verzögerungen in einer Sammlung. Gesammelt mehr als $ 100K mehr Vergangenheit Beiträge als uneinbringlich vom Management aufgrund Bestimmung, Ausdauer und durch die Behandlung der Kunden mit Respekt und Verständnis, das effektiver als Bedrohung war.
Transportation, Inc., Chicago, Illinois
1989 - 1990
Schreiber
• Auftragseingang, Preise, Bestellungen, und Zitate zu überprüfen. Erhalten Fracht Zitate. Geben Sie Frachtbriefe und andere Dokumente für den Versand. Generieren Sie Kommissionierung Tickets.
• Kauf von Material im Wert von über 8 Millionen US-Dollar für den jährlichen Wiederverkauf. Kaufte auch Büromaterial, Möbel und Ausrüstung. Gesicherte Liefertermine, Kostenbestätigungen, Einhaltung von Kundenfristen und Sicherstellung, dass Kauf- und Empfangsverfahren korrekt durchgeführt wurden.

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